A partire da un brief, i partecipanti imparano a far emergere obiettivi, deliverable, vincoli e informazioni mancanti, preparando una prima
struttura di project charter e criteri di successo. La lezione mostra anche come formulare domande al committente e distinguere i dati
disponibili dalle assunzioni ancora da validare.

Il modulo illustra come usare l’AI per costruire una prima Work Breakdown Structure (WBS), identificare attività, dipendenze, milestone e
possibili colli di bottiglia. Vengono inoltre introdotti strumenti per mappare gli stakeholder, chiarire responsabilità tramite matrice RACI e
organizzare un piano di comunicazione, da rivedere con la competenza del project manager.

I partecipanti imparano a strutturare un registro dei rischi e a descrivere cause, probabilità, impatti, segnali di allerta e possibili risposte. L’AI
viene utilizzata anche per confrontare scenari e alternative, esplicitando sempre ipotesi, limiti dell’analisi e aspetti che richiedono una
valutazione professionale.

La lezione affronta la preparazione di riunioni, verbali, action log e richieste di aggiornamento, oltre alla produzione di status report leggibili
per i diversi interlocutori. Vengono esplorate modalità per organizzare issue, change request, scostamenti e comunicazioni, mantenendo
aggiornato il quadro dell’avanzamento.

Il modulo mostra come interrogare documenti di progetto per ricostruire riferimenti, adempimenti, responsabilità, scadenze e punti da
approfondire. L’attenzione è rivolta alla tracciabilità delle informazioni, alla supervisione umana e alla necessità di verificare formalmente i
contenuti, senza sostituire le responsabilità previste nel contesto RUP.